Projektkoordinator (m/w/d)

in unserer Unternehmenszentrale in Osnabrück

  • Osnabrück
  • 01.02.2024
  • Full-time
  • Permanent

coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

coffee perfect - beyond standard.

Wenn Du nach einer anspruchsvollen Position suchst, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten einsetzen und Dich beruflich weiterentwickeln kannst, freuen wir uns, wenn Du Dich bei uns bewirbst. Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv den Erfolg unserer Projekte mit als

Your Mission

  • Unternehmensweite Unterstützung von Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten; eigenständige Leitung von Projekten
  • Begleitung, Vorbereitung und Überwachung einzelner Projektschritte und Budgets
  • Erstellung und Einholung erforderlicher Dokumentationen und Reports in Verbindung mit Terminmanagement und Durchführung der Korrespondenz
  • Entwicklung und Pflege eines Portfoliomanagementprozesses, zur Sicherstellung der Konformität von Projektzielen mit den strategischen Unternehmenszielen, inkl. Bewertung und Priorisierung von Projekten hinsichtlich Zielen und Ressourcenverfügbarkeit
  • Sicherstellung einer effizienten Nutzung von Tools zur Projekt-Planung, -Überwachung -Reporting und Überwachung der Einhaltung von Qualitätsrichtlinien mit einer kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse inkl. der Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung
  • Unterstützung bei der Einführung von Veränderungen im Projektmanagementprozess, sowie Auflösung von Widerständen gegenüber Veränderungen innerhalb von Teams oder der Organisation
  • Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben im Projektoffice

Your Qualifications

  • Unternehmensweite Unterstützung von Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten; eigenständige Leitung von Projekten
  • Begleitung, Vorbereitung und Überwachung einzelner Projektschritte und Budgets
  • Erstellung und Einholung erforderlicher Dokumentationen und Reports in Verbindung mit Terminmanagement und Durchführung der Korrespondenz
  • Entwicklung und Pflege eines Portfoliomanagementprozesses, zur Sicherstellung der Konformität von Projektzielen mit den strategischen Unternehmenszielen, inkl. Bewertung und Priorisierung von Projekten hinsichtlich Zielen und Ressourcenverfügbarkeit
  • Sicherstellung einer effizienten Nutzung von Tools zur Projekt-Planung, -Überwachung -Reporting und Überwachung der Einhaltung von Qualitätsrichtlinien mit einer kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse inkl. der Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung
  • Unterstützung bei der Einführung von Veränderungen im Projektmanagementprozess, sowie Auflösung von Widerständen gegenüber Veränderungen innerhalb von Teams oder der Organisation
  • Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben im Projektoffice

Our Benefits for you

  • Highlights:

    Office or mobile working - you decide the mix, weekly working time either 35 or 40 hours per week, optionally different models e.g. 4-day week, 31 days holiday, trust working hours

  • Compensation components for office staff:

    Individual salary development, holiday and Christmas bonuses, commission options

  • open corporate culture:

    First-name culture at all levels, flat hierarchies, casual clothing style, transparent communication, regular corporate events

  • Personal benefits:

     

    Mobile working possible, JobRad – option for leasing two bicycles, discount for the gym, discounts for employees including corporate benefits, lunch subsidy, fruit basket and drinks flat rate, emergency childcare

  • Modern Equipment:

    Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze

  • personnel development:

    regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen

  • Onboarding:
    Individual induction plan, insight into all areas of the company, training in our systems​​​​​​​
  • Company Benefits:

    Employer-funded pension, accident insurace, capital accumulation benefits

Sounds like your Job? What are you waiting for?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Solltest du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460)

Melina Deutschmann
Focus: Fach- und Führungskräfte

+49 541 76013 460
melina.deutschmann@coffee-perfect.de