Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Faktura

in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück

  • Osnabrück
  • Vollzeit
  • ab sofort

coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

coffee perfect - beyond standard.

Du bist engagiert, hast Freude am Umgang mit Zahlen und strebst danach in einem dynamischen Umfeld zu wachsen? Dann werde jetzt Teil unseres Teams als:

Deine Aufgaben

  • Erstellung von Rechnungen und Gutschriften inklusive Vertragsabrechnung
  • Übertragung der erstellten Rechnungen in Kundenportale
  • Durchführung von Vertragsanpassungen im System
  • Bearbeitung von refinanzierten Verträgen und Überwachung der damit verbundenen Prozesse
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Verträgen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Forderungsmanagement zur Klärung offener Posten
  • Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse
  • Pflege von Stammdaten und Sicherstellung ihrer Aktualität

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Faktura oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen mit ERP-Systemen, idealerweise Navision
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Eigenständige Organisation und Priorisierung
  • Soziale Kompetenz, Entscheidungsfreudigkeit und Empathie
  • Deutsch in Wort und Schrift gepaart mit soliden Englischkenntnissen

Unsere Benefits für Dich

  • Highlights:

    Büro oder mobiles Arbeiten - die Mischung entscheidest du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40-Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z.B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Entgeltbestandteile im Innendienst:

    individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten

  • Offene Unternehmenskultur:

    Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents

  • Persönliche Benefits:

    mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung

  • Moderne Ausstattung:

    Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze

  • Personalentwicklung:

    regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen

  • Onboarding im Innendienst:

    Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung

  • Betriebliche Sozialleistungen:

    Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen

Klingt nach deiner Stelle? Worauf wartest du?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.

 

Solltest Du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460).

Laura Ostertag
Schwerpunkt: Innendienst

+49 541 76013 460
laura.ostertag@coffee-perfect.de

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