Projektkoordinator (m/w/d)

in unserer Unternehmenszentrale in Osnabrück

  • Osnabrück
  • Vollzeit
  • 01.02.2024

Coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über 25.000 Kunden und einer internationalen Produktpalette verbinden wir das Beste aus den Welten Konzern und Mittelstand: Ein aufstrebendes, stark wachsendes Unternehmen mit vielen Chancen gepaart mit schnellen Entscheidungswegen und hoher Agilität am Markt.

Coffee perfect - beyond standard.

Wenn Du nach einer anspruchsvollen Position suchst, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten einsetzen und Dich beruflich weiterentwickeln kannst, freuen wir uns, wenn Du Dich bei uns bewirbst. Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv den Erfolg unserer Projekte mit als

Deine Mission

  • Unternehmensweite Unterstützung von Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten; perspektivisch auch eigenständige Leitung von Projekten
  • Begleitung, Vorbereitung und Überwachung einzelner Projektschritte und Budgets
  • Erstellung und Einholung erforderlicher Dokumentationen und Reports in Verbindung mit Terminmanagement und Durchführung der Korrespondenz
  • Entwicklung und Pflege eines Portfoliomanagementprozesses, zur Sicherstellung der Konformität von Projektzielen mit den strategischen Unternehmenszielen, inkl. Bewertung und Priorisierung von Projekten hinsichtlich Zielen und Ressourcenverfügbarkeit
  • Sicherstellung einer effizienten Nutzung von Tools zur Projekt-Planung, -Überwachung -Reporting und Überwachung der Einhaltung von Qualitätsrichtlinien mit einer kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse inkl. der Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung
  • Unterstützung bei der Einführung von Veränderungen im Projektmanagementprozess, sowie Auflösung von Widerständen gegenüber Veränderungen innerhalb von Teams oder der Organisation
  • Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben im Projektoffice

Dein Qualifying

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Projektmitarbeit und optimalerweise im Projektberichtswesen
  • Sichere Organisationsfähigkeiten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
  • Persönlichkeit, die gerne positiv und gut gelaunt in den Tag startet und als wissbegierige Person die Aufgaben nicht aufschiebt, sondern anpackt
  • Eigenständig gut strukturierter Organisator mit schnellem Auffassungsvermögen, einer logischen und lösungsorientierten Denk- und Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Office-Produkten und Jira, idealerweise miro

Unsere Benefits für Dich

  • Highlights:

    Büro oder mobiles Arbeiten - die Mischung entscheidest du, Wochenarbeitszeit wahlweise 35- oder 40-Stunden-Woche, optional verschiedene Modelle z.B. 4-Tage-Woche, 31 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Entgeltbestandteile im Innendienst:

    individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten

  • Offene Unternehmenskultur:

    Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents

  • Persönliche Benefits:

    mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung

  • Moderne Ausstattung:

    Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze

  • Personalentwicklung:

    regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen

  • Onboarding:

    Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Schulung unserer Systeme

  • Betriebliche Sozialleistungen:

    Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen

Klingt nach deiner Stelle? Worauf wartest du?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.

Solltest du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team (Tel: +49 541 76013-460)

Melina Deutschmann
Schwerpunkt: Führungskräfte

+49 541 76013 460
melina.deutschmann@coffee-perfect.de

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